Przeglądy przeciwpożarowe w firmie: jak sprawdzić, czy wszystko jest aktualne

Gaśnica wisząca przy wyjściu i czujka dymu w kuchni to dopiero początek. Wiele firm ma te urządzenia, ale mniej osób wie, kiedy ktoś je ostatnio naprawdę sprawdził i czy dokumenty są w porządku. Poniżej pokazuję, na co zwrócić uwagę w budynku biurowym, magazynie albo lokalu usługowym.

Dlaczego terminy przeglądów mają znaczenie

Urządzenia przeciwpożarowe działają tylko wtedy, gdy są sprawne w chwili zdarzenia. Gaśnica z zablokowaną zawleczką, hydrant z zapowietrzoną instalacją albo centrala sygnalizacji z rozładowanym akumulatorem nie pomogą, nawet jeśli z wyglądu wydają się sprawne. Dlatego przepisy i instrukcje producentów przewidują regularne przeglądy i konserwację, a ich terminy warto mieć zapisane w jednym miejscu.

Harmonogram zależy od rodzaju urządzenia i warunków, w jakich pracuje. Dla gaśnic często przyjmuje się przegląd co sześć miesięcy, a większe instalacje mają własne zalecenia. Nie trzeba znać wszystkich norm na pamięć. Wystarczy, że ktoś w firmie wie, które urządzenia mają przegląd, kiedy był ostatni i kto go wykonał.

Jakie dokumenty powinny być pod ręką

Na kontroli albo przy awarii pierwsze pytania zwykle dotyczą dokumentacji. Warto mieć w segregatorze lub w wersji elektronicznej:

• protokoły z ostatnich przeglądów gaśnic, hydrantów i innych urządzeń gaśniczych,
• dziennik lub zapis konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej,
• instrukcje obsługi i karty techniczne urządzeń,
• plan ewakuacji oraz informację, gdzie znajdują się wyłączniki i zawory,
• umowy z firmami wykonującymi konserwację wraz z danymi kontaktowymi.

Jeśli któregoś dokumentu brakuje, nie oznacza to automatycznie problemu, ale warto go odtworzyć. Wykonawca instalacji lub serwisu zwykle potrafi wskazać, co zostało zrobione i kiedy, a także zaproponować nowy harmonogram. Przy większych obiektach pomocne bywa zestawienie wszystkich urządzeń w jednej tabeli z datą ostatniego i kolejnego przeglądu.

Kto wykonuje przeglądy i o co zapytać na starcie

Przeglądy i konserwację wykonują wyspecjalizowane firmy. Jedną z nich jest WBL INVEST, która w swojej ofercie ma systemy sygnalizacji pożarowej SSP, instalacje tryskaczowe, gaśnice, instalacje hydrantowe, drzwi i klapy przeciwpożarowe oraz serwis tych urządzeń. Przy wyborze wykonawcy warto zapytać o kilka rzeczy:

• czy firma wykonuje zarówno projekt i montaż, jak i późniejszą konserwację, czy tylko jeden z tych etapów,
• czy po przeglądzie dostaniesz protokół z wykazem sprawdzonych elementów,
• czy wykonawca wskaże, co wymaga naprawy, i odróżni usterki pilne od tych, które mogą poczekać,
• czy zna specyfikę twojego obiektu, na przykład garażu podziemnego, magazynu albo budynku z wieloma najemcami.

Dobrze jest też ustalić z góry, kto w firmie jest osobą kontaktową na czas przeglądu i kto ma dostęp do pomieszczeń technicznych.

Na co patrzeć podczas własnego obchodu

Między przeglądami wystarczy krótki obchód, który zajmie kwadrans. Nie wymaga specjalistycznej wiedzy, a pozwala wyłapać najczęstsze problemy:

1. Gaśnice: czy stoją w wyznaczonych miejscach, są dobrze widoczne, mają czytelną etykietę, wskaźnik ciśnienia w zielonym polu i zawleczkę na miejscu.
2. Drogi ewakuacyjne: czy korytarze i klatki schodowe są wolne od kartonów, wózków i rzeczy osobistych, a drzwi ewakuacyjne otwierają się bez klucza od strony wewnętrznej.
3. Oznakowanie: czy znaki ewakuacyjne i kierunkowe są czytelne, nie są zasłonięte i świecą, jeśli mają podświetlenie.
4. Czujki i centrala: czy na panelu nie świeci się żadna usterka, a czujki nie są zakryte ani zabrudzone kurzem lub farbą.
5. Drzwi przeciwpożarowe: czy domykają się samoczynnie i nie są zablokowane klinem albo zastawione meblem.

Drogi ewakuacyjne i ludzie, którzy je znają

Nawet sprawny system nie pomoże, jeśli pracownicy nie wiedzą, którędy wyjść. Warto cyklicznie przeprowadzać ćwiczenia ewakuacyjne albo przynajmniej krótkie instruktaże dla nowych osób. Sprawdź, czy każdy wie, gdzie jest punkt zbiórki, kto odpowiada za sprawdzenie pomieszczeń i jak zgłosić pożar lub zadymienie. Dobrą praktyką jest wywieszenie planu ewakuacji na każdym piętrze, a nie tylko przy recepcji.

Co zrobić, gdy urządzenie nie działa

Jeśli na panelu świeci się usterka albo gaśnica wygląda na uszkodzoną, nie odkładaj sprawy. Oznacz urządzenie, zgłoś problem osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo i umów przegląd. Nie próbuj samodzielnie naprawiać instalacji ani wyłączać centrali bez wiedzy wykonawcy, bo może to pozostawić budynek bez ochrony. W razie potrzeby zabezpiecz miejsce taśmą i poinformuj pracowników. Przy realnym zagrożeniu natychmiast dzwoń pod numer alarmowy 112.

Przegląd nie musi zabierać dużo czasu. Dobrze zorganizowany harmonogram, komplet dokumentów i jedna osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcą zwykle wystarczą, żeby w razie kontroli nie szukać papierów po szufladach. Jeśli chcesz uporządkować te sprawy w swoim obiekcie, dobrym punktem wyjścia może być rozmowa z WBL INVEST, która zajmuje się instalacjami i serwisem systemów przeciwpożarowych.